Tervetuloa Sukuseura Eronen ry:n vuosikokoukseen ja 30-vuotisjuhlaan Nurmekseen 19.7.2025
Sukuseura Eronen ry järjestää kymmenennen varsinaisen vuosikokouksensa Nurmeksessa lauantaina 19.7.2025.
Ohjelma:
- Kokoontuminen Break Sokos Hotel Bomban aulassa lauantaina 19.7.2025 klo 10 alkaen.
- Omakustanteinen ruokailu Bomban ravintolassa klo 12.00. Kesäpöytä 28,50 €/henkilö.
- Opastettu kierros (kesto 1½h) Bomban talossa ja karjalaiskylässä klo 13.15. Sisältyy osallistumismaksun (20,00 €/henkilö) hintaan.
- Sukuseura Eronen ry:n vuosikokous klo 14.45.
o Sääntöjen mukaiset asiat:
§ Kokouksen avaus
§ Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkistajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta
§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
§ Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
§ Esitellään sukuseuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja toiminnantarkastajan lausunnot varsinaisten sukukokousten (vuosikokouksien) väliseltä ajalta 2022-2024.
§ Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
§ Vahvistetaan toimintasuunnitelma 2025-2027, tulo- ja menoarvio 2026 sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle toimikaudelle.
§ Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut varsinaiset (4) jäsenet ja varajäsenet (4). Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta seuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muuta tarvittavat toimihenkilöt.
§ Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja hänelle yksi (1) varahenkilö seuraavaksi toimikaudeksi.
§ Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
· Sääntöjen päivittäminen nykytilannetta vastaavaksi.
§ Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran varsinaisen sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
§ Kokouksen päättäminen
- Sukuseuran historiikki, huomionosoitukset, palkitsemiset ja muistamiset varsinaisten kokousasioiden käsittelyn jälkeen.
- Täytekakkukahvit klo 16.15. Sisältyy osallistumismaksuun.
- Mahdollisuus osallistua omakustanteisesti Break Sokos Hotel Bomban oheistapahtumiin.
o Viinipruuvi, vähintään 11, max 20 henkilöä
o Karjalanpiirakkapaja (1½h), vähintään 11, max 30 henkilöä
o Kylpylä
- Yhteinen illanvietto
- Huom! Aikataulu on suuntaa antava.
Ennakkoilmoittautuminen:
- Kokouksen valmistelujen ja ruokailujärjestelyjen vuoksi viimeistään 15.6.2025
o jäsensihteeri Kirsi Tuomisen sähköpostiin kiku.tuominen@gmail.com tai tekstiviestillä tai soittamalla puhelinnumeroon 040 539 6262 ja
o maksamalla osallistumismaksu 20,00 €/henkilö sukuseuran tilille FI14 5383 0420 1109 06. Osallistumismaksu sisältää opastetun tutustumiskierroksen ja täytekakkukahvit. Viestiin tieto maksajasta ja henkilömäärästä.
Majoittuminen:
- Nurmeksessa tai lähialueilla yöpyvät sukukokouksen osanottajat huolehtivat majoitusvarauksista ja -kustannuksista omatoimisesti ja omakustanteisesti. Varaukset kannattaa tehdä hyvissä ajoin ja hyödyntää hotellien tarjouksia, esimerkiksi Sokos hotellien Senior.
Lämpimästi tervetuloa – Tulgua terveh - Pielisen Karjalaan tapaamaan sukulaisia ja päättämään sukuseuran asioista!
